3.8. Předávání dat přes VZP Point

VZP nabízí svým pojištěncům, smluvním partnerům, zaměstnavatelům i státním a ostatním příslušným institucím majícím s VZP uzavřenou dohodu o zabezpečené elektronické komunikaci, zdarma přístup na VZP Point. Jeho velkou výhodou je zjednodušení administrativy, zrychlení komunikace klientů se zdravotní pojišťovnou a v neposlední míře i značná úspora času.

VZP Point nabízí bezpečnou výměnu digitálně podepsaných dat a poskytování informací z informačního systému VZP. Poskytuje jednotný vstup do informačního systému a zajišťuje jednotný způsob komunikace s ním. Uživateli přitom dává možnost, aby se přihlásil z libovolného místa a v libovolném čase. Při přihlášení klienta VZP Point reaguje na jeho osobní nastavení a nabídne služby a informace, o které by mohl mít zájem.

Přínos VZP Pointu ocení především klienti, kteří pravidelně komunikují s VZP ČR.

3.8.1. Služby nabízené prostřednictvím VZP Pointu

Prostřednictvím VZP Pointu nabízí VZP níže uvedené služby:

zaměstnavatelům:

  • zpracování hlášení a kontrolu identifikačních údajů zaměstnavatele,
  • zpracování a zaslání hlášení hromadného oznámení zaměstnavatele formou vyplnění formuláře nebo v elektronické podobě,
  • zpracování přehledu o platbě pojistného zaměstnavatele,
  • zasílat vyúčtování plateb pojistného,
  • zasílat přehled údajů o zaměstnavateli z registru VZP,
  • zasílat přehled zaměstnanců, pojištěných u VZP,
  • požádat o zaslání potvrzení o bezdlužnosti

osobám samostatně výdělečně činným:

  • podávat Přehled o příjmech a výdajích za příslušný rok,
  • zasílat vyúčtování plateb pojistného a přehled o platbách pojistného a penále,
  • požádat o zaslání potvrzení o bezdlužnosti;

pojištěncům:

  • zasílat přehled údajů o pojištěnci z registru VZP,
  • požádat o zaslání Přehledu vykázané zdravotní péče na pojištěnce,
  • reklamovat Přehled vykázané zdravotní péče na pojištěnce;

státním institucím:

  • podávat oznámení za státní pojištěnce;

exekutorům:

  • získat vyžádané údaje o plátcích pojistného

VZP bude dále rozvíjet kvalitu a rozsah služeb poskytovaných prostřednictvím VZP Pointu a vyhrazuje si právo doplňovat/upravovat výše uvedený seznam včetně možnosti rozšíření elektronických komunikačních kanálů o B2B. Elektronická komunikace ve smyslu plnění oznamovacích povinností prostřednictvím obecného e-mailu však nebude podporována.

3.8.1.1.Hromadné oznámení zaměstnavatele

Název textového souboru má předepsané standardní jméno:

IC.aa, kde IC je identifikační číslo – 8 znaků

aa je číslo vnitřní organizační jednotky – 2 znaky.

V předávané větě se vyskytuje 8 atributů:

KOD

CPOJ

PRIJM

JMENO

DAT

ULICE

OBEC

PSC

Všechny atributy věty jsou znakové, mají pevnou délku a nejsou odděleny delimitory.

Atributy věty

Popis atributů věty je ve tvaru: „zkratka“, „typ“, „délka“, „popis“. Typ „C“ je znakový atribut.

KOD C 1 Kód změny – viz Poučení k formuláři Hromadné oznámení zaměstnavatele (Poučení).

CPOJ C 10 Číslo pojištěnce VZP:

  1. u zaměstnanců s trvalým pobytem v ČR číslo z průkazu pojištěnce (ve většině případů shodné s rodným číslem). U devítimístných čísel musí být na 10. pozici doplněna mezera,
  2. u zaměstnanců bez trvalého pobytu v ČR (z EU i mimo EU): při prvním přihlášení se uvedou údaje o pohlaví a datu narození ve tvaru PDDMMRRRR na 10. místě doplněné mezerou, při dalších hlášeních se již uvede číslo přidělené zdravotní pojišťovnou.

PRIJM C 30 Příjmení

JMENO C 24 Jméno

K příjmení a jménu se nepřipisují tituly.

DAT C 8 Datum změny – datum přihlášení, datum odhlášení (DDMMRRRR, např. datum 9. 5. 2000 se zapíše jako 09052000). Jsou povoleny pouze číslice 0 až 9. Tečky mezi dny a měsíci se nepíší.

ULICE C 30 Název ulice včetně čísla popisného adresy trvalého pobytu zaměstnance, pokud adresa trvalého pobytu neobsahuje název ulice, uvede se číslo popisné u názvu obce.

OBEC C 30 Název obce trvalého pobytu zaměstnance

PSC N 5 Poštovní směrovací číslo

Musí být vždy zadáno PSČ a obec. Údaj o ulici není povinný, v případě, kdy adresa neobsahuje ulici. U zaměstnance bez trvalého pobytu v ČR mohou být údaje o adrese prázdné (v souboru vyplněné mezerami).

Příklady přípustných vět

Příklady přípustných vět jsou uvedeny v příloze.

3.8.1.2.Přehled o platbě pojistného zaměstnavatele

Název textového souboru má předepsané standardní jméno:

ICO.aap, kde ICO je identifikační číslo – 8 znaků

aa je číslo vnitřní organizační jednotky – 2 znaky

p je příznak, rozlišující soubor s přehledem o platbě – 1 znak.

Formát věty

Počet atributů věty je 5:

ICZAM

OBDOBI

POCZAM

VYMZAKL

POJIST

Všechny atributy věty jsou znakové, mají pevnou délku a nejsou odděleny delimitory.

Atributy věty

Popis atributů věty je ve tvaru: „zkratka“, „typ“, „délka“, „popis“ viz Poučení k formuláři Přehled o platbě pojistného na zdravotní pojištění zaměstnavatele na stránkách www.vzp.cz.

ICZAM C 10 Číslo zaměstnavatele v evidenci VZP ve tvaru IČOaa (viz kap. 3.4.1.)

OBDOBI C 6 Období, za které je hlášení prováděno. Období je ve tvaru MMRRRR, kde MM značí měsíc a RRRR značí rok.

POCZAM C 10 Počet zaměstnanců – Uvádí se počet zaměstnanců, kteří byli zaměstnáni v měsíci, za který se provádí hlášení, a současně byli pojištěni u VZP. Počet se musí doplnit zleva nulami nebo mezerami na celkovou délku deseti znaků.

VYMZAKL C 12 Vyměřovací základ – Zde se uvádí úhrn vyměřovacích základů, ze kterých se bude provádět odvod pojistného. Tzn. jedná se o celkovou sumu za zaměstnavatele a zaměstnance za příslušné období. Částka se uvádí bez desetinných míst. Celková délka položky je 12 znaků. Je-li kratší, musí se doplnit zleva nulami nebo mezerami na celkový počet 12 znaků.

POJIST C 12 Pojistné – Jedná se o pojistné, které bude zaměstnavatel odvádět. Pojistné se uvádí bez desetinných míst a je zaokrouhleno na celé koruny nahoru! Celková délka musí činit opět 12 míst. Je-li číslo kratší, je nutné jej doplnit zleva nulami na celkový počet 12 míst.

Příklad přípustné věty

         1         2         3         4         5                  

12345678901234567890123456789012345678901234567890

11223344000220080000000040000000600000000000081000