Informace poskytované v souvislosti se zpracováním osobních údajů při čerpání prostředků z fondu prevence
Z fondu prevence VZP ČR můžete získat příspěvky na své aktivity související s péčí o zdraví, které nejsou hrazené z veřejného zdravotního pojištění. Účast v preventivním programu hrazeném z fondu prevence VZP ČR je založena na principu dobrovolnosti. Může se ho zúčastnit každý pojištěnec VZP ČR, který si podá žádost a splní všechny další podmínky pro čerpání příspěvku. Další informace o čerpání příspěvku z fondu prevence a o způsobech podání žádosti naleznete zde.
VZP ČR jako správce v souvislosti s čerpáním finančního příspěvku z fondu prevence VZP ČR zpracovává osobní údaje (dále jen „OÚ“) ve smyslu čl. 6 odst. 1 písmeno b) Obecného nařízení, neboť zpracování OÚ je nezbytné pro posouzení splnění podmínek pro účast v preventivním programu na základě žádosti a pro poskytnutí příspěvku z fondu prevence.
V souvislosti s podáním a vyřízením žádosti o příspěvek z fondu prevence dochází ke zpracování OÚ níže uvedených subjektů v rozsahu stanoveném v žádosti, plné moci a případně i v dalších potřebných formulářích uveřejněných zde:
- žadatel – pojištěnec VZP ČR starší 18 let nebo zákonný zástupce nositele (tzn. rodič, opatrovník, osvojitel, poručník nebo pěstoun)
formulář žádosti:
- jméno a příjmení
- číslo pojištěnce
- bydliště
- telefonní číslo
- číslo bankovního účtu
- podpis
- nositel příspěvku - pojištěnec VZP ČR mladší 18 let nebo osoba svěřená do péče
formulář žádosti:
- jméno a příjmení
- číslo pojištěnce
- zplnomocněná osoba - osoba, které žadatel vystavil plnou moc
formulář žádosti:
- jméno a příjmení
- datum narození
plná moc:
- jméno a příjmení
- rodné číslo
- trvale bytem
- číslo občanského průkazu
- číslo bankovního účtu
- podpis
Rozsah požadovaných a zpracovávaných OÚ se může lišit způsobem podání žádosti.
Po zpracování Vaší žádosti Vás můžeme e-mailem požádat o zpětnou vazbu k poskytnutému příspěvku např. formou zaslaného odkazu na dotazník. Vyplněním dotazníku nedochází ke zpracování OÚ.
Zpracování OÚ je prováděno na klientských pracovištích, v Call Centru a v sídle správce určenými zaměstnanci správce, příp. zpracovatelem (Česká pošta s. p.). Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálním způsobem u OÚ v listinné podobě, za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování OÚ. Za tímto účelem přijal správce technicko-organizační opatření k zajištění ochrany OÚ, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k OÚ, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití. Veškeré subjekty, kterým mohou být OÚ zpřístupněny, respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromí a jsou povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany OÚ.
Vaše OÚ v rozsahu, v jakém jste je VZP ČR poskytl/a pro účely účasti v programu fondu prevence, budou zpracovávány pouze po dobu jeho realizace a dále do doby uplynutí pětileté skartační lhůty. Poté budou zlikvidovány. Jde o dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucích jak ze závazkového vztahu, tak i z příslušných právních předpisů.
V případě zaslání kopie rodného listu/občanského průkazu budou tyto doklady po ověření skutečností skartovány. Ostatní předložené nebo zaslané dokumenty potřebné pro čerpání příspěvku budou skartovány v souladu se Spisovým a skartačním plánem VZP ČR. V případě, že nám poskytnete kopie platebních dokladů, uschovejte si, prosím, veškeré originální doklady po dobu 90 dní pro případ následného vyžádání od VZP ČR.