Informace poskytované v souvislosti se zpracováním osobních údajů související s jejich vstupem do objektu VZP ČR

Je   zákonnou povinností VZP ČR   informovat návštěvníka o zpracování osobních údajů v souvislosti se zjištěním jeho totožnosti při vstupu do objektu VZP ČR.

Vzhledem k tomu, že objekt není veřejně přístupný, je naším právem, s ohledem na odpovědnost za majetek, provoz a zajištění bezpečnosti, požadovat po návštěvníkovi, aby sdělil jméno navštíveného zaměstnance a poskytl své identifikační údaje v rozsahu jméno, příjmení a číslo předloženého dokladu totožnosti, kterým je občanský průkaz nebo cestovní doklad, případně jiný doklad s návštěvníkovou fotografií. V případě předložení eDokladu je kontrolována i fotografie, která se v systému VZP ČR neukládá.

Zpracování osobních údajů ve výše uvedeném rozsahu, a to za účelem následné identifikace návštěvníka pro případ mimořádné události přímo či nepřímo související s jeho pobytem v objektu, je nezbytné k ochraně práv VZP ČR (správce osobních údajů).  Osobní údaje návštěvníka budou zpracovávány pouze v souladu s účelem, ke kterému byly shromážděny.

Po uplynutí nezbytně nutné doby pro jejich zpracování jsou osobní údaje v souladu se Spisovým řádem VZP ČR vymazány. Ke zpracování osobních údajů dochází na recepci objektu VZP ČR zaměstnanci zpracovatele (Indus Praha s.r.o.) automatizovaným způsobem. VZP ČR za tímto účelem přijala technicko-organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití. Veškeré subjekty, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny, respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromí a jsou povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.

Bližší informace o zpracování osobních údajů ve VZP ČR a o možnosti uplatnění Vašich práv naleznete zde.