Informace o zpracování osobních údajů při pořizování fotografií a videozáznamů na marketingových akcích

VZP ČR v souvislosti s pořizováním a zpracováním fotografií a audiovizuálních záznamů z marketingových, propagačních a prezentačních akcí zpracovává Vaše osobní údaje, neboť zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce spočívajících v propagaci činnosti VZP ČR, budování povědomí o značce, prezentaci uskutečněných aktivit a komunikaci s veřejností.

V souvislosti s uvedeným účelem mohou být zpracovávány zejména tyto osobní údaje:

  • fotografie zachycující podobu fyzické osoby,
  • audiovizuální záznamy zachycující podobu a případně hlas fyzické osoby,
  • další údaje zachycené v rámci pořízených záznamů v rozsahu odpovídajícím účelu jejich pořízení.

Osobní údaje jsou zpracovávány VZP ČR a případně smluvními zpracovateli zajišťujícími fotografické, produkční, grafické, marketingové nebo technické služby, včetně služeb souvisejících s editací a technickou úpravou fotografií a audiovizuálních záznamů. V rámci zpracování mohou být využívány nástroje umělé inteligence (AI), a to výhradně za účelem technických úprav, zlepšení kvality záznamů, tvorby titulků, úprav formátů či dalších obdobných činností souvisejících s přípravou obsahu pro komunikační kanály VZP ČR.

Pořízené fotografie a audiovizuální záznamy mohou být zveřejněny zejména na webových stránkách VZP ČR, sociálních sítích, v tiskových materiálech, výročních zprávách, prezentačních materiálech a dalších komunikačních kanálech VZP ČR.

Vaše osobní údaje budou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou pro dosažení výše uvedeného účelu a poté budou zlikvidovány. Skartační lhůty se řídí Spisovým řádem VZP ČR.

Jako subjekt údajů máte možnost dle Nařízení uplatnit výkon svých práv.

Bližší informace o Vašich právech naleznete na webu VZP ČR v Prohlášení o zpracování osobních údajů.