Všeobecná zdravotní pojišťovna České republiky (dále jen „VZP ČR“) zpracovává osobní údaje fyzických osob, které jako zástupci pacientských organizací podaly žádost o příspěvek v rámci Programu na podporu činnosti pacientských organizací pro rok 2026 (dále jen „Program“), realizovaného v souladu s § 7a odst. 2 písm. b) zákona č. 551/1991 Sb., o Všeobecné zdravotní pojišťovně České republiky, ve znění pozdějších předpisů. Cílem Programu je podpora činnosti pacientských organizací zapsaných na sezamu Ministerstva zdravotnictví ČR.

VZP ČR zpracovává osobní údaje za účelem:

• přijímání a posuzování žádostí o příspěvek,
• ověření splnění podmínek stanovených příslušnou výzvou,
• uzavření a plnění smlouvy o poskytnutí příspěvku,
• kontroly plnění povinností vyplývajících ze smlouvy o poskytnutí příspěvku,
• vedení související evidence a ochrany práv a oprávněných zájmů VZP ČR.

Právním základem zpracování osobních údajů je čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR), neboť zpracování je nezbytné pro přijetí opatření na žádost subjektu údajů před uzavřením smlouvy a následně pro plnění smlouvy o poskytnutí příspěvku.
V nezbytných případech mohou být osobní údaje dále zpracovávány za účelem splnění právních povinností VZP ČR nebo ochrany jejích oprávněných zájmů, zejména při ochraně a uplatňování právních nároků.

V souvislosti s realizací Programu mohou být zpracovávány zejména následující osobní údaje:

• jméno a příjmení,
• kontaktní údaje (telefonní číslo, e-mailová adresa).

Zpracování osobních údajů je prováděno zaměstnanci VZP ČR pověřenými realizací Programu. Ke zpracování dochází prostřednictvím informačních systémů VZP ČR a v nezbytném rozsahu také v listinné podobě. Za tímto účelem přijal správce technická a organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití. Veškeré subjekty, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny, respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromí a jsou povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.

Vaše osobní údaje v rozsahu, v jakém jste je VZP ČR poskytl/a pro účely realizace Programu, budou zpracovávány pouze po dobu nezbytnou k posouzení žádosti, plnění závazků vyplývajících ze smlouvy o poskytnutí příspěvku, kontrole jejich plnění, běhu příslušné skartační lhůty a provedení skartačního řízení. Poté budou zlikvidovány. Jde o dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností vyplývajících z účasti v Programu, ze smlouvy o poskytnutí příspěvku a z příslušných právních předpisů.