Toto upozornění na nezaplacené pojistné pojišťovna již několik let automaticky rozesílá svým klientům ve chvíli, kdy jejich dluh dosáhne určité hranice – v současné době je to už od 100 korun. Díky tomu se mohou buď úplně vyhnout penále, nebo alespoň předejít jeho nárůstu. V rámci této „služby pro roztržité klienty“ jsou oslovováni ti, kdo dluží jen krátkodobě, a lze předpokládat, že jen zapomněli pojistné uhradit. Někdy si také plátce pojistného neuvědomí, že v důsledku své změněné situace je povinen začít pojistné hradit.

Při souběhu, kde je hlavním zdrojem příjmů zaměstnání (nikoli podnikání), neplatí OSVČ zálohy a nevztahuje se na ni ani minimální vyměřovací základ, pokud je v zaměstnání odvedeno pojistné ve výši minima stanoveného pro zaměstnance. Je ale třeba pamatovat na to, že tyto výhody, které ze souběhu kategorií OSVČ + zaměstnanec plynou, neplatí automaticky po celou dobu „od Přehledu do Přehledu“. Stačí totiž i krátký výpadek zaměstnání, a jako OSVČ musíte za daný měsíc zálohu uhradit, a to alespoň ve výši minima stanoveného pro OSVČ (nebo ve výši vypočtené v Přehledu za předchozí rok, je-li tato částka vyšší než minimum).

Povinnost hradit zálohy na pojistné neplatí jen v měsících, ve kterých OSVČ byla současně zaměstnancem a samostatná výdělečná činnost nebyla hlavním zdrojem jejích příjmů. Pro určení, co je hlavním a co vedlejším zdrojem příjmu, není přitom směrodatné prosté porovnání výše příjmů ze zaměstnání s příjmy ze samostatné výdělečné činnosti – rozhodující je písemné prohlášení, které jako OSVČ učiníte při zahájení činnosti a pak vždy v podávaném Přehledu za uplynulý kalendářní rok. Jakmile ale přestanete být zaměstnancem, stane se automaticky vaše výdělečná činnost vaším jediným (hlavním) zdrojem příjmu a vy musíte začít platit zálohy.

Podobné je to s platbou minima. Minimální vyměřovací základ se na vás jako OSVČ nevztahuje, pokud jste po celý kalendářní měsíc současně vedle samostatné výdělečné činnosti zaměstnancem a je za vás odvedeno pojistné vypočtené alespoň z minimálního vyměřovacího základu stanoveného pro zaměstnance. Jinak jste povinna zaplatit zálohu ve výši minima stanoveného pro OSVČ.

Kdybyste tedy v některém měsíci vypadla ze souběhu „OSVČ vedlejší + zaměstnání“ (typicky tím, že ztratíte zaměstnání, byť i jen na část měsíce), musíte zaplatit jako OSVČ za příslušný měsíc zálohu vypočtenou v Přehledu za předchozí rok, resp. alespoň ve výši minima. Zaměstnavatel se při ukončení vašeho pracovního poměru odhlásí u vaší pojišťovny z platby pojistného za vás, což informační systém pojišťovny ihned zaznamená. Nový zaměstnavatel se pak k pojištění za vás přihlásí dnem vašeho nástupu do zaměstnání. Mezi tím jste ale „jen OSVČ“, se všemi běžnými povinnostmi, včetně povinnosti platit zálohy.